Slug: como-excluir-obra-e-reaproveitar-tombo-galleria Title: Como excluir uma obra e reaproveitar o número de tombo Path: Inventário da Galeria > Acervo Completo HelpContext: inventory
Ao apagar uma obra no Acervo Vivo, o sistema protege os seus arquivos na nuvem, mas libera o seu número de tombo para ser utilizado novamente.
O que acontece quando você apaga uma obra
- A obra deixa de aparecer no seu Acervo Completo.
- A pasta dela no Google Drive não é destruída. Ela é movida automaticamente para a Quarentena e Arquivo Morto no seu Drive.
- O número de tombo (código) daquela peça é liberado e poderá ser reaproveitado em uma nova entrada.
Como reaproveitar o número de tombo
Caso cadastre uma nova obra utilizando o mesmo número de tombo da que foi excluída:
- O sistema assegura que se trata de uma obra independente.
- Os documentos e fotos da obra antiga não farão parte deste novo cadastro.
- Ao enviar a primeira foto da nova obra, o sistema gera instantaneamente uma pasta limpa e exclusiva no seu Google Drive.